Top 10 pennen bedrukken voor dagelijks gebruik en langdurige zichtbaarheid

Er zijn relatiegeschenken die veel aandacht trekken op het moment van uitreiken. En er zijn producten die maanden later nog steeds worden gebruikt. Pennen horen duidelijk bij die laatste groep. Ondanks alle digitale hulpmiddelen blijft een pen een vast onderdeel van kantoren, vergaderruimtes, scholen en evenementen. Juist daardoor staan pennen al jarenlang in vrijwel iedere Top 10 van populaire relatiegeschenken.

Een pen wordt vaak zonder nadenken gepakt. Tijdens een telefoongesprek, een overleg, een les of een beursbezoek. Dat maakt een bedrukte pen interessant voor organisaties die op zoek zijn naar een praktisch product dat regelmatig terugkomt in het dagelijks gebruik.

Waarom pennen al jaren hoog scoren als relatiegeschenk

De kracht van een pen zit niet in opvallende eigenschappen, maar in de eenvoud. Vrijwel iedereen gebruikt ze. Daardoor zijn pennen geschikt voor uiteenlopende doelgroepen, van studenten en bezoekers tot klanten en medewerkers.

Daarnaast zijn pennen eenvoudig mee te nemen. Ze verdwijnen niet direct uit beeld na een evenement, maar komen vaak terecht in een tas, jaszak, bureaulade of vergaderruimte. Dat zorgt ervoor dat een logo regelmatig zichtbaar blijft zonder dat het product extra aandacht vraagt.

Voor organisaties die grote aantallen nodig hebben, zijn goedkope balpennen een logische keuze. Ze worden veel ingezet tijdens beurzen, open dagen, introductieweken en promotionele acties waarbij bereik belangrijk is.

Ook binnen onderwijsinstellingen blijven pennen een veelgebruikt relatiegeschenk. Tijdens kennismakingsdagen, voorlichtingsmomenten en studiekeuze evenementen worden ze vaak direct gebruikt. Daarom worden pennen regelmatig gecombineerd met producten uit de categorie open dagen onderwijs.

Van weggever tot representatief relatiegeschenk

Niet iedere pen heeft dezelfde functie. Waar de ene organisatie vooral een praktisch uitdeelproduct zoekt, gebruikt een andere organisatie pennen juist als onderdeel van een representatief geschenk.

Bij klantgesprekken, jubilea of zakelijke relaties zien we vaak een verschuiving naar luxere uitvoeringen. Een goed schrijvende metalen pen voelt anders aan dan een eenvoudige kunststof variant. Het product krijgt daardoor een andere uitstraling zonder dat de praktische functie verandert.

Voor dit soort toepassingen worden regelmatig luxe pennensets gekozen. Deze worden vaak ingezet als relatiegeschenk voor langdurige zakelijke contacten of als onderdeel van een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers.

Daarnaast zijn metalen & aluminium balpennen populair bij organisaties die een combinatie zoeken van dagelijks gebruik en een verzorgde uitstraling. Door het materiaal blijven deze pennen vaak langer in gebruik dan eenvoudige weggevers.

Welke pennen zien we vaak terug in een Top 10?

De populairste pennen verschillen per doelgroep, maar een aantal categorieën komt vrijwel altijd terug.

• Kunststof balpennen
• Goedkope promotiepennen
• Metalen balpennen
• Aluminium balpennen
• Touchpennen
• Full colour pennen
• Eco pennen
• Pennensets
• Bannerpennen
• Pennen met stylus functie

Welke uitvoering het beste werkt, hangt vooral af van het gebruiksmoment. Een beurs vraagt vaak om een andere pen dan een directiegeschenk of een relatiegeschenk voor een opleiding.

Bij grotere evenementen zien we bijvoorbeeld dat bezoekers regelmatig meerdere pennen meenemen. Daardoor blijven deze producten ook na afloop nog lange tijd in gebruik binnen kantoren, scholen en thuiswerkplekken.

Bedrukking mogelijkheden en aandachtspunten

Pennen bieden verschillende mogelijkheden voor bedrukking. Afhankelijk van het model kan gekozen worden voor een logo, bedrijfsnaam, slogan of een combinatie daarvan. Ook de drukpositie verschilt per type pen.

Bij de keuze is het verstandig om verder te kijken dan de prijs per stuk. Een pen die prettig schrijft en langer meegaat, blijft meestal ook langer in gebruik. Dat vergroot het aantal contactmomenten met jouw organisatie.

Let daarom op:

• Het doel van de actie
• De doelgroep
• Het gewenste aantal stuks
• De kwaliteit van de schrijfinzet
• De beschikbare ruimte voor bedrukking
• De uitstraling van het materiaal

Wil je meer weten over relatiegeschenken binnen het onderwijs? Lees dan ook 7 praktische relatiegeschenken voor voortgezet onderwijs, mbo, hbo en universiteit die studenten echt gebruiken. Organiseer je een beurs of evenement, dan biedt ook Beurs giveaways die werken: hoe haal je meer leads uit relatiegeschenken interessante inzichten voor de keuze van producten die bezoekers daadwerkelijk meenemen.

De beste pen is niet automatisch de duurste of de goedkoopste uitvoering. Uiteindelijk draait het om de situatie waarin de pen wordt gebruikt. Een eenvoudige balpen kan perfect werken tijdens een open dag, terwijl een metalen uitvoering beter aansluit bij een zakelijke relatie. Wanneer het gebruiksmoment centraal staat, ontstaat meestal vanzelf een keuze die logisch voelt voor zowel de organisatie als de ontvanger.