Wanneer werkt een bedrukt etui goed?

Bij etuis bedrukken kijk ik eerst naar de gebruiker. Een etui voor een leerling uit groep 5 vraagt om een andere uitvoering dan een etui voor een student of medewerker. Leeftijd, dagelijks gebruik en inhoud bepalen daarom voor een groot deel welk model logisch is.

Voor scholen en opleidingen worden etuis vaak gebruikt tijdens open dagen, introducties, start van het schooljaar of als onderdeel van een welkomstpakket. Bij kinderopvang kan een eenvoudig etui bijvoorbeeld worden gebruikt voor kleine tekenmaterialen. Op kantoor werkt een neutraler model beter voor pennen, kabels of andere kleine accessoires.

Etuis zijn vooral interessant wanneer ze niet alleen worden uitgedeeld, maar daarna ook echt een functie krijgen. Een leeg etui kan prima werken, maar een model met inhoud wordt vaak direct in gebruik genomen. Denk bijvoorbeeld aan een paar pennen, potloden of markers.

Voor toepassingen in scholen en opvang kun je ook kijken bij onze relatiegeschenken voor basisonderwijs en kinderopvang. Daar staan meer artikelen die rond school, introductie en dagelijks gebruik ingezet kunnen worden.

Een bedrukt etui kan onder meer gebruikt worden voor:

• open dagen en kennismakingsmomenten;
• introducties van leerlingen en studenten;
• welkomstpakketten voor medewerkers;
• schoolactiviteiten en evenementen;
• combinaties met pennen en andere schrijfwaren.

Materiaal, formaat en inhoud bepalen het gebruik

Het materiaal heeft invloed op uitstraling, gewicht en gebruik. Polyester en kunststof uitvoeringen zijn vaak licht en geschikt voor grotere aantallen. Katoen, canvas, vilt en gerecyclede materialen voelen anders aan en kunnen interessant zijn wanneer materiaalkeuze binnen de organisatie extra aandacht krijgt.

Ik zou niet alleen naar het materiaal kijken. Het formaat is minstens zo belangrijk. Een compact etui werkt goed voor een paar pennen en potloden, maar is minder handig wanneer je er ook markers, een liniaal of andere schoolartikelen in wilt stoppen.

Controleer daarom vooraf wat er daadwerkelijk in moet. Dat voorkomt dat je een aantrekkelijk model kiest dat in het dagelijks gebruik net te klein blijkt te zijn.

Voor een compleet pakket kun je een etui combineren met balpennen met logo. Dat werkt bijvoorbeeld goed bij introducties, open dagen of interne pakketten. Wil je meerdere soorten artikelen combineren, kijk dan ook bij kantoor en schrijfwaren.

Bij jongere doelgroepen speelt ook gebruiksgemak mee. Een rits moet makkelijk openen en sluiten en het etui moet tegen regelmatig gebruik kunnen. Voor studenten en medewerkers kun je eerder kijken naar een rustig model dat ook in een laptop of werktas gebruikt kan worden.

De kleur van het etui heeft daarnaast invloed op de bedrukking. Een logo moet voldoende contrast hebben met de ondergrond. Een donker logo op een donker etui kan snel wegvallen. Soms werkt één duidelijke drukkleur beter dan een ontwerp met veel kleine details.

Waar let je op bij etuis bedrukken met logo?

De beschikbare drukruimte verschilt per model. Daarom is het verstandig om niet alleen naar de foto van het etui te kijken, maar ook naar het formaat van het drukvlak. Een groot logo met kleine tekst kan op het scherm duidelijk lijken en op het uiteindelijke etui toch te druk worden.

Een eenvoudig logo of korte tekst werkt meestal prettiger. Bij een school kan dat bijvoorbeeld de schoolnaam zijn. Bij een bedrijf kan alleen het logo al voldoende zijn. Gebruik je het etui tijdens een evenement, dan kan eventueel een korte campagnetekst worden toegevoegd, zolang die goed leesbaar blijft.

Ook het aantal speelt een rol. Voor een grote onderwijsinstelling of evenement is een eenvoudig model vaak makkelijker binnen budget te houden. Bij kleinere aantallen kun je meer aandacht geven aan materiaal, afwerking en inhoud.

Heb je een vaste datum voor een open dag, introductie of andere activiteit, geef die dan vanaf het begin door. Niet ieder etui heeft dezelfde voorraad en ook de verwerkingstijd van de bedrukking kan verschillen.

Wil je eerst meer weten over de verschillen voordat je een model kiest? Lees dan ook wat je wilt weten voordat je etuis laat bedrukken. Daar gaat het uitgebreider over materiaal, gebruik en keuzes uit de praktijk.

Twijfel je tussen een paar etuis? Vertel mij voor wie ze bedoeld zijn, hoeveel je nodig hebt en wat je erin wilt doen. Dan kan ik gericht aangeven welke uitvoeringen logisch zijn voor het gebruik en budget.