Eetwaren bedrukken: het relatiegeschenk dat bijna nooit mee naar huis gaat

Veel relatiegeschenken hebben één overeenkomst: ze worden meegenomen en later pas bekeken. Eetwaren werken vaak anders. Een koekje bij de koffie, een chocolaatje op een beursstand of een pepermuntje bij de receptie wordt meestal direct gebruikt. Daardoor ontstaat het contactmoment niet uren of dagen later, maar op het moment zelf.

Juist dat maakt eetwaren bedrukken interessant voor organisaties die zichtbaar willen zijn tijdens ontmoetingen, evenementen en klantcontacten. Het product hoeft niet uitgelegd te worden, vraagt geen instructies en sluit aan bij gedrag dat voor veel mensen vanzelfsprekend is. Wanneer iets lekker oogt en binnen handbereik ligt, wordt het vaak direct gepakt.

Van beurzen en open dagen tot recepties en zakelijke bijeenkomsten: bedrukte eetwaren worden in uiteenlopende situaties ingezet. Niet omdat ze lang meegaan, maar omdat ze direct onderdeel worden van het moment.

Waarom eetwaren vaak sneller aandacht krijgen dan andere relatiegeschenken

Bij veel promotionele producten zit er tijd tussen ontvangst en gebruik. Een tas wordt later gebruikt. Een notitieboek verdwijnt eerst in een werktas. Een sleutelhanger krijgt pas thuis een plek. Eetwaren kennen dat uitstel meestal niet.

Dat verschil heeft invloed op de manier waarop mensen een relatiegeschenk ervaren. De ontvanger hoeft niet na te denken over het gebruik. Het product wordt geopend, gedeeld of geconsumeerd zodra de gelegenheid zich voordoet.

Daardoor worden bedrukte eetwaren vaak gekozen voor situaties waarin persoonlijk contact centraal staat. Het product ondersteunt het gesprek zonder de aandacht volledig op zichzelf te richten.

Veel organisaties kiezen eetwaren omdat ze:

• direct gebruikt worden
• geschikt zijn voor grote aantallen
• breed gewaardeerd worden
• eenvoudig uit te delen zijn
• aansluiten bij uiteenlopende doelgroepen

Vooral tijdens evenementen waar veel bezoekers langskomen, kan dat een praktische eigenschap zijn.

Op welke locaties doen bedrukte eetwaren het goed?

De kracht van eetwaren zit vaak in de omgeving waarin ze worden aangeboden. Een chocolaatje op een vergadertafel heeft een andere functie dan een snoepje dat wordt uitgedeeld tijdens een open dag.

Beurzen en evenementen

Op een beursvloer concurreren tientallen organisaties om aandacht. Eetwaren worden hier vaak ingezet als laagdrempelige manier om bezoekers naar een stand te trekken of een gesprek op gang te brengen.

Recepties en ontvangstruimtes

Bij recepties worden pepermuntjes, snoepjes en andere kleine eetwaren regelmatig aangeboden aan bezoekers. Hierdoor ontstaat een gastvrije ontvangst zonder dat daar veel ruimte voor nodig is.

Open dagen en wervingsactiviteiten

Onderwijsinstellingen, gemeenten en organisaties die nieuwe medewerkers zoeken, gebruiken eetwaren vaak tijdens kennismakingsmomenten. Het product wordt onderdeel van de totale ervaring van de bezoeker.

Vergaderingen en trainingen

Ook tijdens bijeenkomsten en opleidingen zijn eetwaren populair. Ze worden gedeeld aan tafel en dragen bij aan een informele sfeer zonder nadrukkelijk aanwezig te zijn.

Voor organisaties die regelmatig evenementen organiseren, kan het interessant zijn om bedrukte eetwaren te combineren met beursartikelen of andere producten uit de categorie give aways.

Welke doelgroepen reageren positief op eetwaren?

Niet ieder relatiegeschenk spreekt een brede doelgroep aan. Bij eetwaren ligt dat vaak anders. De meeste mensen herkennen het product direct en weten waarvoor het bedoeld is.

Daardoor zijn eetwaren geschikt voor:

• bezoekers van evenementen
• zakelijke relaties
• medewerkers
• studenten
• klanten in wachtruimtes
• gasten tijdens bijeenkomsten

Dat betekent niet dat iedere eetwaar voor iedere doelgroep geschikt is. De keuze hangt af van het moment, de omgeving en de uitstraling die je wilt neerzetten.

Een luxe chocolaatje past bijvoorbeeld beter bij een zakelijke ontvangst dan een rolletje snoep. Andersom kan een klein snoepje juist praktischer zijn tijdens een grootschalig evenement.

Binnen de categorie eetwaren zijn er dan ook veel verschillende mogelijkheden. Denk aan chocolade, pepermunt & mints of andere producten binnen snoep, mints & chocolade.

Wanneer zijn eetwaren minder geschikt?

Hoewel eetwaren veel voordelen hebben, zijn er ook situaties waarin een ander relatiegeschenk beter past.

Wanneer langdurige zichtbaarheid belangrijk is, bieden producten met een langere levensduur vaak meer mogelijkheden. Een eetwaar wordt uiteindelijk geconsumeerd, waardoor ook de zichtbaarheid stopt.

Daarnaast kan een exclusief relatiegeschenk voor een kleine groep klanten soms beter aansluiten bij de doelstelling van een campagne of bedankmoment.

Het helpt daarom om vooraf niet alleen naar het budget te kijken, maar ook naar het gewenste effect. Wil je direct contact maken tijdens een ontmoeting of evenement? Dan zijn eetwaren vaak een logische keuze. Wil je langdurig zichtbaar blijven, dan kan een ander product beter aansluiten.

Waar let je op bij eetwaren bedrukken?

De keuze voor een eetbaar relatiegeschenk begint meestal bij de situatie waarin het product wordt gebruikt.

Stel jezelf daarom vragen zoals:

• wordt het product uitgedeeld of neergezet?
• hoeveel mensen wil je bereiken?
• welke doelgroep ontvangt het product?
• hoe lang duurt het contactmoment?
• welke uitstraling past bij de gelegenheid?

Door eerst naar het gebruiksmoment te kijken, wordt het eenvoudiger om een product te kiezen dat aansluit bij jouw doelstelling.

Wil je meer weten over relatiegeschenken die goed werken tijdens evenementen en ontmoetingen? Bekijk dan ook relatiegeschenken voor beurzen en welke producten in de praktijk het meest worden ingezet.

Eetwaren bedrukken draait uiteindelijk niet om de verpakking alleen. Het gaat om het moment waarop iemand het product ziet, pakt en gebruikt. De meeste relatiegeschenken krijgen pas aandacht nadat iemand thuis of op kantoor is aangekomen. Eetwaren werken vaak anders. Ze worden geopend tijdens een gesprek, gedeeld met collega's of direct opgegeten. Daardoor ontstaat het contactmoment niet later, maar precies op het moment dat je aanwezig bent.