Eco & gerecyclede pennen bedrukken: voor organisaties die ook in kleine details keuzes maken

Niet iedere keuze binnen een organisatie is direct zichtbaar. Sommige beslissingen spelen zich af op de achtergrond, terwijl andere juist zichtbaar worden in alledaagse producten. Een pen is daar een goed voorbeeld van. Vrijwel iedereen gebruikt er wel eens één, waardoor het een van de meest verspreide relatiegeschenken blijft. Juist daarom kiezen veel organisaties voor eco en gerecyclede pennen wanneer zij hun keuzes willen laten aansluiten bij hun manier van werken.

Eco & gerecyclede pennen bedrukken draait niet alleen om een schrijfinstrument. Het gaat om een product dat dagelijks terugkomt op bureaus, vergadertafels, balies en tijdens bijeenkomsten. Daardoor wordt een kleine keuze zichtbaar op veel verschillende momenten.

Voor organisaties die bewust omgaan met hun assortiment relatiegeschenken vormt een pen vaak een logisch vertrekpunt. Niet omdat het het meest opvallende product is, maar juist omdat het zo vanzelfsprekend onderdeel uitmaakt van het dagelijks gebruik.

Waarom juist een pen vaak als eerste wordt gekozen

Wanneer organisaties op zoek gaan naar relatiegeschenken, komen pennen vrijwel altijd in beeld. Dat heeft een eenvoudige reden. Een pen is herkenbaar, breed inzetbaar en geschikt voor uiteenlopende doelgroepen.

Daarnaast wordt een pen gebruikt tijdens situaties die in vrijwel iedere organisatie voorkomen:

• vergaderingen
• opleidingen
• klantgesprekken
• open dagen
• beurzen
• administratieve werkzaamheden

Daardoor ontstaat een product dat niet afhankelijk is van één specifieke doelgroep of branche. Vrijwel iedereen weet direct waarvoor een pen bedoeld is.

Juist die laagdrempeligheid maakt eco en gerecyclede pennen populair binnen organisaties die hun keuzes ook zichtbaar willen maken in alledaagse gebruiksvoorwerpen.

Welke organisaties kiezen vaak voor eco en gerecyclede pennen?

Hoewel eco pennen binnen vrijwel iedere sector voorkomen, zie je ze relatief vaak terug binnen organisaties die bewust kijken naar hun inkoopbeleid en uitstraling.

Onderwijs

Scholen, hogescholen en universiteiten gebruiken pennen tijdens introductiedagen, open dagen en opleidingen. Daardoor worden grote aantallen pennen verspreid onder studenten en bezoekers.

Overheid

Gemeenten en andere overheidsinstanties werken regelmatig met relatiegeschenken tijdens informatiebijeenkomsten, projecten en evenementen.

Zorg

Ook zorginstellingen gebruiken pennen tijdens trainingen, bijeenkomsten en communicatie met medewerkers en bezoekers.

Zakelijke dienstverlening

Adviesbureaus, consultants en financiële dienstverleners kiezen regelmatig voor pennen die aansluiten bij de uitstraling van hun organisatie.

De motivatie verschilt per sector, maar de pen blijft een product dat eenvoudig binnen bestaande processen past.

Waarom kleine producten soms een grotere rol spelen dan verwacht

Bij relatiegeschenken wordt vaak gedacht aan opvallende producten. Toch zijn het regelmatig de kleine artikelen die het vaakst worden gebruikt.

Een pen ligt binnen handbereik tijdens telefoongesprekken, vergaderingen en notities. Daardoor ontstaat dagelijks contact met het product zonder dat iemand daar bewust bij stilstaat.

Juist doordat een pen onderdeel wordt van een routine, blijft deze zichtbaar op plekken waar mensen werken, leren en communiceren.

Dat maakt eco en gerecyclede pennen anders dan producten die slechts af en toe worden gebruikt tijdens een specifiek evenement of seizoen.

Op welke momenten worden eco pennen veel ingezet?

Eco pennen worden gebruikt tijdens uiteenlopende activiteiten waarbij grote groepen mensen worden bereikt.

• beurzen
• open dagen
• opleidingen
• welkomstpakketten
• congressen
• seminars
• informatiecampagnes

Vooral tijdens evenementen blijkt hoe praktisch een pen kan zijn. De ontvanger kan het product direct gebruiken voor aantekeningen, formulieren of contactgegevens.

Voor organisaties die regelmatig deelnemen aan evenementen zijn ook onze beursartikelen interessant als aanvulling op promotionele activiteiten.

Welke soorten eco en gerecyclede pennen zijn er?

Binnen deze categorie zijn verschillende uitvoeringen beschikbaar. Daardoor kunnen organisaties een keuze maken die aansluit bij hun doelgroep en gebruiksmoment.

Veel gekozen varianten zijn pennen gemaakt van:

• gerecycled kunststof
• gerecycled papier
• bamboe onderdelen
• combinaties van verschillende materialen

Welke uitvoering het beste past hangt af van de toepassing en de uitstraling die een organisatie wil neerzetten.

Voor bezoekers die breder willen kijken zijn ook categorieën zoals duurzame relatiegeschenken of balpennen interessant.

Waar let je op bij eco & gerecyclede pennen bedrukken?

Een goede keuze begint niet bij het materiaal, maar bij het gebruiksmoment.

Stel jezelf daarom vragen zoals:

• wie ontvangt de pen?
• wordt deze uitgedeeld tijdens een evenement of intern gebruikt?
• hoeveel mensen wil je bereiken?
• welke uitstraling past bij de organisatie?
• past de keuze binnen bestaande richtlijnen?

Door eerst naar de situatie te kijken ontstaat vaak een betere keuze dan wanneer uitsluitend naar uitvoeringen wordt gekeken.

Van relatiegeschenk naar dagelijks gebruik

Het succes van een pen wordt vaak niet bepaald op het moment van ontvangst. De echte waarde ontstaat tijdens het gebruik. Op een bureau, in een vergaderruimte of tijdens een opleiding.

Wil je meer weten over het kiezen van relatiegeschenken die aansluiten bij jouw organisatie? Lees dan ook ons artikel relatiegeschenken bedrukken: de complete gids.

Grote keuzes binnen organisaties worden vaak zichtbaar in kleine details. Een eco of gerecyclede pen verandert misschien niet direct de dagelijkse werkzaamheden van de gebruiker. Wel laat het zien dat een organisatie bewust nadenkt over de producten die zij gebruikt en uitdeelt. Juist omdat een pen zo alledaags is, valt die keuze vaak meer op dan vooraf wordt verwacht.