Kartonnen bekers bedrukken: onderweg, op evenementen en tijdens piekmomenten

Sommige producten worden weken of maanden gebruikt. Kartonnen bekers hebben vaak een veel korter gebruiksmoment. Toch komen ze juist daardoor op plekken waar veel mensen samenkomen. Tijdens festivals, beurzen, open dagen, sportevenementen en bedrijfsactiviteiten worden in korte tijd grote aantallen warme en koude dranken uitgedeeld. Op die momenten spelen kartonnen bekers een belangrijke rol.

Niet omdat bezoekers speciaal voor de beker komen, maar omdat het product onderdeel wordt van de ervaring. Een kop koffie tijdens een beursbezoek, een drankje tijdens een evenement of een warme chocolademelk op een winteractiviteit. Kartonnen bekers zijn aanwezig op momenten waarop mensen onderweg zijn, wachten, ontmoeten en deelnemen.

Kartonnen bekers bedrukken draait daarom niet alleen om het serveren van dranken. Het gaat om producten die functioneren op locaties waar snelheid, gemak en bezoekersstromen samenkomen.

Waarom snelheid belangrijk is bij grote groepen mensen

Op evenementen en drukbezochte locaties draait veel om doorstroming. Bezoekers willen snel geholpen worden en organisatoren willen wachtrijen beperken.

Kartonnen bekers sluiten goed aan bij die situatie. Ze zijn direct inzetbaar en maken het mogelijk om in korte tijd veel mensen van een drankje te voorzien.

Juist daardoor zie je deze categorie terug op plekken waar honderden of zelfs duizenden bezoekers aanwezig zijn.

Dat maakt kartonnen bekers fundamenteel anders dan servies dat vooral bedoeld is voor langdurig gebruik.

Welke evenementen gebruiken veel kartonnen bekers?

Kartonnen bekers zijn breed inzetbaar en worden gebruikt tijdens uiteenlopende activiteiten.

• beurzen
• festivals
• open dagen
• sportevenementen
• congressen
• bedrijfsfeesten
• publieksactiviteiten

Bij deze evenementen draait het vaak om gemak. Bezoekers willen zich richten op het programma en niet op praktische zaken.

Daardoor vormen kartonnen bekers een vanzelfsprekend onderdeel van veel organisaties en evenementenlocaties.

Welke doelgroepen komen het vaakst in aanraking met kartonnen bekers?

De doelgroep is breed, maar er zijn situaties waarin kartonnen bekers extra vaak worden gebruikt.

Beursbezoekers

Tijdens een beurs worden koffie, thee en andere dranken regelmatig aangeboden aan bezoekers en relaties.

Studenten

Open dagen, introductieweken en onderwijsactiviteiten maken veel gebruik van tijdelijke cateringvoorzieningen.

Festivalgangers

Op festivals zijn kartonnen bekers een vertrouwd onderdeel van de bezoekerservaring.

Sportliefhebbers

Ook tijdens wedstrijden, toernooien en sportdagen worden grote aantallen dranken verstrekt.

Daardoor behoort deze categorie tot de meest veelzijdige producten voor evenementen en publieksactiviteiten.

Waarom kartonnen bekers goed passen bij tijdelijke locaties

Niet iedere locatie beschikt over een vaste horecaomgeving of uitgebreide faciliteiten. Denk aan evenemententerreinen, sportvelden, congreslocaties of tijdelijke ontvangstpunten.

Juist op deze plekken bieden kartonnen bekers een praktische oplossing.

Ze maken het mogelijk om bezoekers snel te bedienen zonder dat uitgebreide voorzieningen nodig zijn.

Daardoor sluiten zij goed aan bij locaties die tijdelijk worden ingericht voor een activiteit of bijeenkomst.

Welke branches kiezen regelmatig voor kartonnen bekers?

Kartonnen bekers worden gebruikt binnen uiteenlopende sectoren waar veel bezoekers samenkomen.

• evenementenorganisaties
• onderwijsinstellingen
• horeca
• sportorganisaties
• overheid
• zakelijke dienstverlening

Voor deze organisaties vormen bezoekersstromen vaak een belangrijk onderdeel van de dagelijkse praktijk.

Daardoor ontstaat een logisch gebruiksmoment voor producten die snelheid en gemak ondersteunen.

Waarom een beker onderdeel wordt van de bezoekerservaring

Veel organisatoren richten zich op het programma van een evenement. Toch wordt de ervaring van bezoekers ook beïnvloed door kleine contactmomenten.

Een drankje tijdens een gesprek, een kop koffie tijdens een presentatie of een korte pauze tussen activiteiten draagt bij aan hoe mensen een evenement beleven.

Kartonnen bekers spelen daarin een ondersteunende rol.

Niet als hoofdattractie, maar als onderdeel van een prettige en praktische bezoekerservaring.

Wanneer worden kartonnen bekers ingezet?

Deze categorie wordt gebruikt tijdens momenten waarop veel mensen in een beperkte tijd bediend moeten worden.

• vakbeurzen
• netwerkevenementen
• open dagen
• informatieavonden
• congressen
• introductieweken
• publieksacties

Voor organisaties die bezoekers ontvangen vormen kartonnen bekers een logische aanvulling op andere evenementproducten.

Ze worden regelmatig gecombineerd met beursartikelen of praktische give aways.

Waarom kartonnen bekers passen bij onderweg zijn

Veel bezoekers blijven niet de hele dag op dezelfde plek. Ze lopen tussen stands, presentaties, sportvelden of activiteiten.

Daardoor ontstaat behoefte aan producten die gemakkelijk meegenomen kunnen worden tijdens het bewegen.

Kartonnen bekers sluiten goed aan bij dat gedrag. Ze worden gebruikt tijdens een wandeling over een beursvloer, een pauze tussen presentaties of een bezoek aan een evenemententerrein.

Juist daardoor zijn zij nauw verbonden met situaties waarin mensen onderweg zijn.

Waar let je op bij kartonnen bekers bedrukken?

Een goede keuze begint bij het evenement of de activiteit waarvoor de bekers worden ingezet.

Denk daarom vooraf na over vragen zoals:

• hoeveel bezoekers worden verwacht?
• gaat het om warme of koude dranken?
• vindt het evenement binnen of buiten plaats?
• hoe lang duurt de activiteit?
• welke uitstraling past bij de doelgroep?

Door eerst naar het gebruiksmoment te kijken ontstaat vaak een betere keuze dan wanneer uitsluitend naar het product wordt gekeken.

Wil je meer weten over producten die goed werken tijdens evenementen en publieksactiviteiten? Lees dan ook ons artikel over relatiegeschenken voor beurzen.

Een kartonnen beker wordt meestal maar kort gebruikt. Toch verschijnt hij vaak precies op de momenten waarop mensen samenkomen. Tijdens een gesprek op een beurs, een korte pauze op een evenement of een ontmoeting tijdens een open dag. Misschien is dat wel de kracht van deze categorie. Niet hoe lang het product wordt gebruikt, maar hoe vaak het aanwezig is op momenten waarop nieuwe contacten ontstaan.