Een open dag organiseren, een introductieweek voorbereiden of studenten welkom heten aan het begin van het studiejaar lijkt vaak eenvoudig, totdat de vraag komt: welk relatiegeschenk geef je mee?

Veel onderwijsinstellingen zoeken iets dat praktisch is, binnen budget blijft en niet direct in een lade verdwijnt. In de praktijk zie ik vaak dat scholen en universiteiten kiezen voor producten die studenten dagelijks gebruiken. Niet omdat het opvallend moet zijn, maar omdat zichtbaarheid ontstaat door herhaling.

Juist binnen voortgezet onderwijs, mbo, hbo en universiteit werken relatiegeschenken anders dan op een zakelijke beurs. Studenten prikken snel door producten heen die weinig nut hebben. Een bruikbaar item op school, onderweg of tijdens colleges blijft veel langer in beeld.

In deze tekst lees je welke relatiegeschenken binnen het onderwijs goed werken, waar je op moet letten bij de keuze en welke producten vaak terugkomen tijdens open dagen, introductieweken en studentwerving.

Waarom werken relatiegeschenken goed binnen het onderwijs?

Tijdens een open dag lopen studenten en ouders langs tientallen stands. Veel informatie lijkt op elkaar. Een praktisch relatiegeschenk helpt dan om een opleiding of onderwijsinstelling beter te onthouden.

Denk bijvoorbeeld aan een bedrukt notitieboek, een waterfles of een keycord. Producten die direct gebruikt worden tijdens de dag zelf zorgen automatisch voor zichtbaarheid op de campus.

Interne communicatieafdelingen kiezen daarom vaak voor artikelen die praktisch bruikbaar zijn, makkelijk mee te nemen zijn en geschikt zijn voor grotere aantallen.

Bekijk bijvoorbeeld de mogelijkheden binnen voortgezet onderwijs, mbo, hbo en universiteiten of inspiratie voor open dagen onderwijs.

Welke relatiegeschenken gebruiken studenten echt?

1. Waterflessen en bidons

Studenten nemen tegenwoordig bijna overal een drinkfles mee. Op campussen zie je ze terug in collegezalen, bibliotheken en sportfaciliteiten.

Een bedrukte drinkfles zorgt daardoor voor langdurige zichtbaarheid zonder dat het geforceerd aanvoelt. Zeker herbruikbare flessen worden veel gebruikt tijdens lessen en onderweg.

Bekijk daarom ook de categorie bidons en drinkflessen en lees meer in de pagina bidons en drinkflessen bedrukken: de complete gids voor bedrijven.

2. Notitieboeken en schrijfwaren

Ondanks laptops en tablets blijven notitieboeken populair tijdens lessen, open dagen en introducties. Zeker compacte A5 modellen worden veel meegenomen.

Uit ervaring weet ik dat onderwijsinstellingen vaak kiezen voor een combinatie van een notitieboek met een eenvoudige pen. Dat oogt verzorgd en blijft praktisch.

Bekijk hiervoor bijvoorbeeld notitieboeken en balpennen.

3. Tote bags en rugzakjes

Tijdens open dagen verzamelen studenten brochures, flyers en informatiemappen. Een katoenen tas of trekkoord rugzak wordt daardoor direct gebruikt.

Wat in de praktijk goed werkt, zijn neutrale ontwerpen met een rustige bedrukking. Studenten gebruiken zulke tassen later vaak opnieuw voor school of sport.

Bekijk hiervoor katoenen tassen en trekkoord rugzakjes.

4. Keycords en lanyards

Tijdens introductieweken en evenementen binnen het onderwijs worden keycords veel gebruikt voor toegangspassen en badges.

Dat maakt het een praktisch relatiegeschenk dat direct zichtbaar is op de campus. Zeker bij grotere onderwijsinstellingen zie je dit vaak terugkomen.

Bekijk de mogelijkheden binnen keycords en lanyards.

5. Flesjes water tijdens open dagen

Open dagen duren vaak lang. Bezoekers lopen veel en krijgen veel informatie te verwerken. Een flesje water wordt daardoor vrijwel altijd gewaardeerd.

Daarnaast zorgt het automatisch voor zichtbaarheid tijdens rondleidingen, presentaties en gesprekken met docenten.

Bekijk hiervoor flesjes mineraalwater.

Waar moet je op letten bij relatiegeschenken voor scholen en universiteiten?

In de praktijk zie ik vaak dat onderwijsinstellingen iets origineels zoeken, terwijl juist eenvoudige producten beter blijven hangen.

Studenten gebruiken dagelijks producten zoals drinkflessen, schrijfwaren, keycords en notitieboeken. Een product hoeft niet duur te zijn om langdurig zichtbaar te blijven.

Daarnaast verschilt de doelgroep behoorlijk. Een open dag voor voortgezet onderwijs vraagt vaak iets anders dan een universitaire introductieweek.

Bij jongere doelgroepen werken speelse en praktische producten goed. Binnen hbo en universiteit zie je vaker vraag naar neutrale artikelen die ook tijdens stages gebruikt kunnen worden.

Lees ook meer op de pagina relatiegeschenken voor scholen kiezen: wat werkt in de praktijk en relatiegeschenken voor het onderwijs: de complete gids voor scholen en onderwijsinstellingen.

Wat werkt goed tijdens open dagen en studentwerving?

Wat goed werkt bij open dagen en onderwijsbeurzen zijn producten die dezelfde dag nog gebruikt worden.

Denk aan keycords, flesjes water, schrijfmappen, notitieboeken of kleine snacks. Dat klinkt eenvoudig, maar juist daardoor blijft een onderwijsinstelling zichtbaar tijdens de hele dag. Ook zijn alle gadgets voor telefoons altijd populair.

Veel communicatieafdelingen kiezen daarom liever voor praktische bruikbaarheid dan voor opvallende producten zonder functie.

Meer hierover lees je op de pagina relatiegeschenken inzetten bij open dagen en werving.

Veelgestelde vragen over relatiegeschenken voor voortgezet onderwijs, mbo, hbo en universiteit

Welke relatiegeschenken werken goed voor mbo en hbo studenten?

Praktische producten zoals drinkflessen, notitieboeken, keycords en katoenen tassen worden het meest gebruikt tijdens lessen en introducties.

Wat is een geschikt budget voor relatiegeschenken binnen het onderwijs?

Veel onderwijsinstellingen kiezen producten tussen 1 en 5 euro per stuk, afhankelijk van aantallen en toepassing.

Welke relatiegeschenken zijn geschikt voor open dagen?

Producten die bezoekers direct gebruiken tijdens de open dag blijven het beste zichtbaar. Denk aan waterflessen, tassen en schrijfwaren.

Zijn duurzame relatiegeschenken belangrijk voor studenten?

Ja, vooral binnen hbo en universiteit wordt vaker gekozen voor herbruikbare producten zoals drinkflessen en katoenen tassen.

Conclusie

Relatiegeschenken voor voortgezet onderwijs, mbo, hbo en universiteit werken vooral goed wanneer ze praktisch zijn. Studenten gebruiken producten dagelijks en juist daardoor ontstaat langdurige zichtbaarheid voor de onderwijsinstelling.

Een eenvoudige waterfles of notitieboek blijft vaak langer in gebruik dan een opvallend product zonder functie.

Wil je sparren over relatiegeschenken voor een open dag of introductieweek? Ik denk graag met je mee.