Een adventskalender regelen voor medewerkers of klanten klinkt in eerste instantie vrij overzichtelijk. Totdat de praktische vragen komen. Welk bestand moet het logo zijn? Hoe werkt een ontwerp eigenlijk? Hoe lang duurt een proefdruk? En wanneer moet je uiterlijk bestellen om alles op tijd binnen te hebben?

In de praktijk zie ik dat juist deze vragen vaak zorgen voor vertraging in eindejaarsprojecten. Niet omdat het ingewikkeld is, maar omdat veel bedrijven hier pas laat over nadenken. Zeker wanneer meerdere collega’s meekijken vanuit marketing, HR of communicatie ontstaat er al snel tijdsdruk.

Daarom hieronder een overzicht van de meestgestelde vragen over het ontwerpen, aanleveren en de levertijden van adventskalenders met logo.

Welk logo bestand heb je nodig voor adventskalenders?

De meeste leveranciers werken het liefst met een vectorbestand. Denk aan een AI, EPS of PDF bestand met hoge kwaliteit. Daarmee blijft het logo scherp, ook wanneer het groter gedrukt wordt op de adventskalender.

Twijfel je over het juiste bestandstype? Dan is het slim om vooraf even te controleren welke bestanden intern beschikbaar zijn. Dat voorkomt vertraging tijdens het ontwerptraject.

Bedrijven die verschillende uitvoeringen willen vergelijken, starten vaak bij de collectie adventskalenders bedrukken. Daar krijg je meestal direct een beter beeld van beschikbare formaten en drukmogelijkheden.

Kun je een adventskalender volledig in eigen huisstijl ontwerpen?

Ja, bij adventskalenders kun je de gehele buitenkant van de doos in full colour bedrukken met je eigen ontwerp voorkant. In sommige gevallen kun je ook de binnenzijde van de deurtjes bedrukken, vraag naar de mogelijkheden

Hoe werkt het aanleveren van een ontwerp?

Voor elke model is er een werktekening beschikbaar, deze vraag je op en binnen de werktekening maak je jullie eigen ontwerp. Deze mail je vervolgens naar de ons. Wij maken dan een digitale drukproef van jullie ontwerp die wij naar jullie mailen voor goedkeuring. Een digitale proefdruk is een voorbeeld waarop je ziet hoe het logo, de kleuren en de positie van de bedrukking eruit komen te zien.

Vaak gaat daar nog een correctieronde overheen. Bijvoorbeeld omdat kleuren iets aangepast moeten worden of omdat een tekst net anders geplaatst moet worden.

In grotere organisaties duurt juist die interne goedkeuring soms langer dan verwacht. Marketing wil meekijken, communicatie heeft opmerkingen en iemand van HR wil nog een extra kerstgroet toevoegen. Voor je het weet ben je twee weken verder.

Daarom adviseer ik meestal om ontwerpbestanden en interne feedback ruim op tijd te verzamelen.

Meer inspiratie over uitvoeringen en toepassingen vind je ook via adventskalenders met logo voor bedrijven.

Wat als ik zelf geen mogelijkheid heb om te ontwerpen

Er is een uitgebreide bibliotheek met standaard ontwerpen. Hierin staan heel veel leuke achtergronden, ontwerpen en teksten. Je kiest een ontwerp dat bij jullie past en daarin kunnen wij jullie logo en kersttekst toevoegen. Van dit ontwerp maken wij een digitale drukproef die wij naar jullie mailen voor akkoord. Zo heb je een uniek ontwerp voor jullie adventskalender.

Hoe lang is de levertijd van adventskalenders?

Houd rekening met een levertijd van 4 weken na akkoord op de digitale drukproef.

Vooral richting het einde van het jaar lopen levertijden snel op. September, oktober en november zijn de drukste maanden voor kerstgeschenken.

In de praktijk zie ik regelmatig dat bedrijven in november nog willen starten met een volledig custom ontwerp. Soms lukt dat nog prima, maar de keuze wordt dan meestal beperkter.

Wie meer rust wil tijdens het traject, begint idealiter al voor of direct na de zomervakantie met orienteren.

Hoe snel ontvang je een proefdruk?

Dat verschilt per leverancier en type kalender, maar meestal ontvang je binnen enkele werkdagen een digitale proefdruk.

Kun je adventskalenders naar verschillende adressen laten versturen?

Ja, dat gebeurt steeds vaker. Vooral organisaties met meerdere vestigingen of hybride teams kiezen voor verzending naar verschillende adressen. Ook is het mogelijk om de adventskalenders naar allemaal separate adressen te versturen. Het verpakken in verzenddozen, handling en verzenden kan Relatiegeschenk4you voor je regelen, informeer naar de mogelijkheden

Compacte adventskalenders zijn hiervoor praktisch omdat ze eenvoudiger te verpakken en te versturen zijn dan grotere kerstpakketten.

Voor internationale verzending is het slim om extra tijd in te plannen. Zeker in december kunnen vervoerders drukker zijn dan normaal.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij het ontwerpen van adventskalenders?

De meest voorkomende fout is eigenlijk vrij simpel: te laat beginnen.

De fabrikanten van adventskalenders draaien in de maanden september tot en met november 24 uur per dag, dit is voor hen het hoogseizoen en de levertijden zijn ca. 4 weken. Even er tussendoor kan dus niet. Ik zie ik regelmatig dat bedrijven te laat beginnen met het verzamelen van logo bestanden, adressen of interne goedkeuringen. Daardoor ontstaat onnodige haast richting december. Wanneer de adventskalenders per adres moeten worden verstuurd, dien je rekening te houden met ca. 1-2 weken extra voor verpakken, handling en bezorgen.

Bedrijven die adventskalenders combineren met andere decembergeschenken kijken vaak ook naar kerstgeschenken of aanvullende inspiratie binnen de complete gids voor relatiegeschenken bedrukken.

Conclusie

Het ontwerpen en bestellen van adventskalenders hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn, zolang je op tijd begint en vooraf duidelijk hebt wat je nodig hebt.

Een goed logo bestand, een rustige vormgeving en voldoende tijd voor interne afstemming maken vaak het grootste verschil. Zeker richting het einde van het jaar geeft dat veel meer rust in het proces.

Wil je sparren over het ontwerp, de bedrukking of de levertijd van adventskalenders? Ik denk graag met je mee.