Kofferlabels bedrukken

Op een luchthaven lijken veel koffers op elkaar. Juist daarom zijn kofferlabels bedrukken al jarenlang een praktische keuze voor organisaties die hun merk zichtbaar willen houden tijdens reizen. Een kofferlabel helpt niet alleen bij het herkennen van bagage, maar zorgt er ook voor dat een logo op plekken verschijnt waar veel mensen samenkomen. Denk aan luchthavens, treinstations, hotels en congreslocaties.

Voor bedrijven die actief zijn in zakelijke dienstverlening, toerisme, onderwijs of internationale handel is een bedrukt kofferlabel een relatiegeschenk dat goed aansluit bij de dagelijkse praktijk van veel klanten en medewerkers. Het product is compact, eenvoudig uit te delen en wordt vaak langere tijd gebruikt.

Waar sommige promotionele artikelen vooral op kantoor blijven liggen, reist een kofferlabel letterlijk met de gebruiker mee. Daardoor ontstaat zichtbaarheid op verschillende locaties en tijdens uiteenlopende momenten.

Wanneer kies je voor kofferlabels met logo?

Kofferlabels worden vooral ingezet wanneer reizen onderdeel is van het werk of de doelgroep. Dat kan gaan om zakelijke reizigers, studenten die naar het buitenland gaan, bezoekers van internationale evenementen of medewerkers die regelmatig onderweg zijn.

Veel organisaties gebruiken kofferlabels tijdens:

• Internationale beurzen
• Congressen en seminars
• Personeelscampagnes
• Studiereizen
• Klantreizen en incentives
• Vakantieacties
• Welkomstpakketten

Voor evenementen waarbij veel bezoekers onderweg zijn, worden kofferlabels regelmatig gecombineerd met producten uit de categorie beursartikelen. Daarmee ontstaat een praktisch pakket dat direct gebruikt kan worden.

Ook een combinatie met een reizen gerelateerd relatiegeschenk ligt voor de hand. Zo sluit het product goed aan op het gebruiksmoment.

Bedrijven die hun doelgroep vooral onderweg willen bereiken kijken daarnaast vaak naar een paspoortmap of ID kaarthouder als aanvullende optie.

Waarom blijven kofferlabels vaak lang in gebruik?

Een van de sterkste eigenschappen van een kofferlabel is de gebruiksduur. Mensen vervangen een label meestal niet na één reis. Wanneer het label stevig is uitgevoerd blijft het vaak jarenlang aan een koffer, weekendtas of rugzak bevestigd.

Daardoor ontstaat een ander effect dan bij veel weggevers die na gebruik verdwijnen. Een kofferlabel wordt onderdeel van de reisuitrusting van de gebruiker. Iedere keer dat iemand op reis gaat komt het product opnieuw in beeld.

Dat geldt niet alleen voor vakanties. Ook zakelijke reizen zorgen voor herhaalde contactmomenten. Zeker op luchthavens, in hotels en tijdens congressen valt een herkenbaar label regelmatig op.

Vanuit gedrag bekeken speelt gemak hierbij een belangrijke rol. Zodra een label eenmaal bevestigd is, laten veel mensen het zitten. Daardoor blijft ook de bedrukking zichtbaar zonder dat daar extra aandacht voor nodig is.

Voor organisaties die actief zijn op beurzen en evenementen kan dat interessant zijn. Een relatiegeschenk dat jarenlang meegaat levert vaak meer contactmomenten op dan een product dat na enkele weken uit beeld verdwijnt.

Meer inspiratie over producten die goed werken tijdens evenementen lees je in het artikel Relatiegeschenken voor beurzen kiezen: wat neem je mee en waarom.

Materialen, uitvoeringen en doelgroepen

Kofferlabels zijn verkrijgbaar in verschillende materialen. De keuze heeft invloed op uitstraling, levensduur en budget.

Kunststof labels worden vaak gekozen voor grote aantallen. Ze zijn licht, praktisch en geschikt voor evenementen of promotiecampagnes.

Labels van kunstleer of leer hebben een meer zakelijke uitstraling. Deze worden regelmatig ingezet als relatiegeschenk voor klanten, zakenpartners of medewerkers die veel reizen.

Er bestaan daarnaast uitvoeringen met afgeschermde adresgegevens. Dit biedt extra privacy en zorgt voor een nette uitstraling tijdens zakelijke reizen.

Ook de doelgroep speelt een rol. Voor studenten en deelnemers aan studiereizen wordt vaak gekozen voor opvallende kleuren zodat bagage sneller herkenbaar is. Zakelijke reizigers geven meestal de voorkeur aan een rustige en professionele uitvoering.

Kofferlabels worden niet alleen aan koffers bevestigd. In de praktijk zie je ze ook terug aan sporttassen, rugzakken, laptoptassen en weekendtassen. Daardoor wordt het gebruiksbereik groter dan veel mensen vooraf verwachten.

Voor organisaties die medewerkers regelmatig laten reizen kan een kofferlabel bovendien onderdeel zijn van een breder welkomstpakket. Dat zorgt voor een verzorgde en consistente uitstraling.

Bedrukking mogelijkheden en praktische aandachtspunten

Afhankelijk van het materiaal zijn verschillende vormen van bedrukking mogelijk. Een logo kan vaak aan één of beide zijden worden aangebracht. Sommige modellen bieden daarnaast ruimte voor een slogan, website of contactgegevens.

Bij het kiezen van een kofferlabel is het verstandig om vooraf rekening te houden met:

• De verwachte gebruiksduur
• De doelgroep
• Het beschikbare budget
• De gewenste zichtbaarheid van het logo
• Binnenlands of internationaal gebruik
• De kwaliteit van de bevestiging

Wie een compleet reispakket wil samenstellen kijkt vaak ook naar aanvullende producten binnen reisgerelateerde categorieën. Daarmee ontstaat een combinatie die daadwerkelijk gebruikt wordt tijdens vakanties, zakelijke reizen en evenementen.

Daarnaast kan het artikel Relatiegeschenken bedrukken voor dagelijks gebruik: hoe maak je een keuze die blijft werken? helpen bij het vergelijken van producten die langdurig zichtbaar blijven.

Kofferlabels bedrukken is vooral interessant wanneer je een praktisch relatiegeschenk zoekt dat meegaat naar verschillende locaties en regelmatig opnieuw wordt gebruikt. Wil je weten welke uitvoering het beste aansluit bij jouw doelgroep, evenement of budget? Neem gerust contact op. Ik denk graag met je mee.