Ideeën op basis van budget

Bij het kiezen van relatiegeschenken begint de zoektocht vaak niet bij het product, maar bij het beschikbare budget. Dat is logisch. Of je nu vijftig medewerkers wilt verrassen, honderden bezoekers op een beurs verwacht of een klantenactie voorbereidt, het beschikbare bedrag bepaalt voor een groot deel welke mogelijkheden interessant zijn.

Toch zegt een budget alleen niet alles. Een relatiegeschenk van één euro kan soms beter aansluiten bij een doelgroep dan een product dat vijf keer zoveel kost. Het draait uiteindelijk om de combinatie van gebruik, zichtbaarheid, doelgroep en aantallen. Juist daarom zoeken veel organisaties naar ideeën op basis van budget.

Door eerst naar het beschikbare bedrag per stuk te kijken, ontstaat vaak sneller overzicht. Vervolgens kun je bepalen welk type product daarbij past en welke uitstraling je wilt meegeven. Dat maakt het keuzeproces een stuk overzichtelijker.

Welke relatiegeschenken passen binnen jouw budget?

Vrijwel ieder budget biedt mogelijkheden. Het verschil zit vooral in het type product, de materiaalkeuze en de manier waarop het relatiegeschenk wordt ingezet.

Bij grote aantallen wordt vaak gekeken naar toegankelijke producten die eenvoudig uitgedeeld kunnen worden. Denk aan evenementen, open dagen en promotieacties waarbij bereik belangrijk is.

Wanneer er meer budget beschikbaar is, ontstaat ruimte voor producten die langer gebruikt worden of een uitgebreidere uitstraling hebben. Denk aan artikelen voor medewerkers, klanten of zakelijke relaties.

Wil je gericht zoeken binnen een bepaald prijsniveau, dan biedt de categorie budget tot 50 cent inspiratie voor grote uitdeelacties en promotionele campagnes.

Voor organisaties die iets meer ruimte hebben per ontvanger is ook budget 1 tot 2 euro interessant. Binnen deze prijsklasse ontstaat vaak meer keuze in materialen en toepassingen.

Zoek je een relatiegeschenk dat wat langer meegaat of een luxere uitstraling heeft, dan biedt budget 5 tot 10 euro veel mogelijkheden.

Waarom is het budget niet altijd de belangrijkste factor?

In de praktijk zie ik regelmatig dat organisaties vooral kijken naar de prijs per stuk. Dat is begrijpelijk, maar niet altijd de meest bruikbare manier om producten te vergelijken.

Een goedkoop product dat direct wordt weggegooid levert uiteindelijk minder op dan een iets duurder artikel dat maanden of zelfs jaren wordt gebruikt. Daarom is het verstandig om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken, maar ook naar het gebruiksmoment.

Vanuit gedrag bekeken speelt relevantie een grote rol. Mensen bewaren producten die van pas komen in hun dagelijkse omgeving. Dat kan een eenvoudige pen zijn, maar ook een drinkfles, boodschappentas of bureauartikel.

Ook zichtbaarheid speelt mee. Sommige producten worden vooral thuis gebruikt, terwijl andere dagelijks onderweg zichtbaar zijn. Hierdoor kan een beperkt budget soms toch zorgen voor veel contactmomenten.

Bij evenementen ligt de nadruk vaak op aantallen. Bij personeelsgeschenken of klantwaardering draait het juist vaker om kwaliteit, gebruiksduur en uitstraling. Het beschikbare budget blijft belangrijk, maar vormt slechts één onderdeel van de uiteindelijke keuze.

Budgetten verschillen per doelgroep

Niet iedere doelgroep vraagt om dezelfde aanpak. Voor bezoekers van een beurs wordt vaak gekozen voor producten die gemakkelijk meegenomen kunnen worden. De kosten per stuk blijven dan meestal beperkt omdat het aantal ontvangers groot is.

Bij medewerkers ligt dat vaak anders. Een geschenk wordt hier regelmatig gekoppeld aan waardering, een jubileum of een speciale gelegenheid. Daardoor ontstaat meer ruimte voor producten met een hogere gebruikswaarde.

Ook binnen klantrelaties zie je verschillen. Voor een brede mailingactie gelden andere uitgangspunten dan voor een beperkt aantal vaste relaties. Het beschikbare budget wordt dan verdeeld over minder ontvangers, waardoor andere producten in beeld komen.

Daarnaast spelen branche en gebruiksomgeving een rol. Een praktisch product voor een bouwbedrijf ziet er anders uit dan een relatiegeschenk voor een kantooromgeving of onderwijsinstelling.

Wie keuzes maakt binnen een beperkt budget vindt praktische inzichten in het artikel Wat ik bedrijven adviseer als er weinig budget is voor relatiegeschenken. Hierin wordt uitgelegd hoe organisaties vaak meer resultaat halen door goed naar gebruik en doelgroep te kijken.

Daarnaast laat het artikel Dit bespaart je budget en levert zichtbaarheid op: goedkope bidons bedrukken zien dat ook binnen een bescheiden budget producten beschikbaar zijn die langdurig gebruikt worden.

Waar moet je op letten bij relatiegeschenken binnen een budget?

Wanneer je producten vergelijkt, is het verstandig om verder te kijken dan alleen de stukprijs. Juist de combinatie van factoren bepaalt of een relatiegeschenk aansluit bij het doel van de actie.

Let daarom onder andere op:

• Het aantal ontvangers
• De gewenste gebruiksduur
• De zichtbaarheid van het product
• De doelgroep
• De beschikbare bedrukkingsmogelijkheden
• De planning en levertijd

Voor een grote promotionele campagne kan een eenvoudig product voldoende zijn. Bij een jubileum of personeelsgeschenk wordt vaker gekeken naar kwaliteit en uitstraling. Er bestaat geen vast bedrag dat voor iedere situatie werkt. De beste keuze ontstaat meestal wanneer budget, doelgroep en gebruiksmoment op elkaar aansluiten.

Ideeën op basis van budget helpen om sneller overzicht te krijgen binnen het enorme aanbod aan relatiegeschenken. Door eerst te bepalen hoeveel je per ontvanger wilt besteden, wordt het eenvoudiger om producten te selecteren die aansluiten bij jouw doel. Twijfel je tussen verschillende prijsklassen of wil je weten welke artikelen binnen jouw budget het meest worden gekozen? Dan denken we graag met je mee.