Glazen en kopjes bedrukken: producten die terugkomen tijdens gesprekken

Sommige producten worden gebruikt voor een specifieke taak. Glazen en kopjes hebben vaak een andere rol. Ze staan op tafels tijdens vergaderingen, worden gebruikt tijdens koffiepauzes en verschijnen bij gesprekken tussen collega's, klanten en bezoekers. Daardoor zijn ze niet alleen praktisch, maar ook onderdeel van ontmoetingen die dagelijks plaatsvinden.

Juist daarom behoren glazen en kopjes tot de meest herkenbare producten binnen kantines, ontvangstruimtes, horeca en werkplekken. Mensen besteden meestal weinig aandacht aan het product zelf, maar gebruiken het wel tijdens momenten waarop informatie wordt gedeeld, ideeën ontstaan of relaties worden opgebouwd.

Glazen en kopjes bedrukken draait daarom niet alleen om drinken. Het gaat om producten die aanwezig zijn tijdens gesprekken die een organisatie dagelijks voert.

Waarom veel gesprekken beginnen met een drankje

In veel organisaties is een kop koffie of een glas water onderdeel van gastvrijheid. Bezoekers krijgen iets aangeboden, collega's ontmoeten elkaar bij het koffieapparaat en vergaderingen starten vaak met een drankje op tafel.

Daardoor ontstaan honderden kleine gebruiksmomenten gedurende een jaar.

Denk bijvoorbeeld aan:

• klantgesprekken
• vergaderingen
• sollicitaties
• netwerkbijeenkomsten
• interne overleggen
• ontvangsten van bezoekers

Juist doordat glazen en kopjes onderdeel worden van deze momenten, blijven ze zichtbaar binnen de omgeving waarin mensen samenwerken en communiceren.

Welke doelgroepen gebruiken glazen en kopjes het meest?

Vrijwel iedereen gebruikt glazen en kopjes, maar de context verschilt per doelgroep.

Kantoormedewerkers

Binnen kantooromgevingen behoren koffie, thee en water tot de dagelijkse routine. Daardoor worden glazen en kopjes voortdurend gebruikt.

Bezoekers

Ontvangstruimtes en recepties maken vaak gebruik van servies om gasten welkom te heten.

Horecamedewerkers

In cafés, restaurants en hotels zijn glazen en kopjes een vanzelfsprekend onderdeel van de dienstverlening.

Studenten en cursisten

Ook tijdens opleidingen, trainingen en studiedagen worden warme en koude dranken veel gebruikt.

Daardoor past deze categorie binnen uiteenlopende sectoren en gebruiksmomenten.

Waarom glazen en kopjes een vaste plek krijgen

Veel relatiegeschenken verplaatsen zich regelmatig. Een glas of kopje krijgt meestal een vaste plek binnen een organisatie of huishouden.

Dat kan zijn:

• in een vergaderruimte
• op een bureau
• in een kantine
• in een keuken
• in een ontvangstruimte

Juist doordat deze producten niet voortdurend worden meegenomen, blijven ze zichtbaar binnen dezelfde omgeving.

Daardoor worden ze onderdeel van dagelijkse routines en terugkerende ontmoetingen.

Welke branches kiezen vaak voor glazen en kopjes?

Deze categorie wordt gebruikt binnen vrijwel iedere sector, maar sluit extra goed aan bij organisaties waar gastvrijheid en contactmomenten een belangrijke rol spelen.

• horeca
• hotels
• zakelijke dienstverlening
• onderwijs
• zorg
• overheid

Binnen deze branches zijn glazen en kopjes vaak dagelijks in gebruik. Daardoor ontstaat een product dat niet gekoppeld is aan één evenement, maar aan een continue stroom van ontmoetingen.

Waarom glazen en kopjes goed werken in ontvangstruimtes

Een ontvangstruimte vormt vaak de eerste kennismaking met een organisatie. Bezoekers wachten er op een afspraak, drinken een kop koffie of nemen plaats voor een gesprek.

Glazen en kopjes dragen bij aan die ervaring. Niet omdat ze de aandacht opeisen, maar omdat ze onderdeel zijn van een gastvrije ontvangst.

Juist daarom worden deze producten regelmatig ingezet op plekken waar eerste indrukken belangrijk zijn.

Voor organisaties die veel bezoekers ontvangen kan dat een interessante eigenschap zijn.

Welke momenten lenen zich goed voor glazen en kopjes?

Deze categorie wordt gebruikt tijdens uiteenlopende activiteiten waarbij ontmoeten centraal staat.

• vergaderingen
• relatiedagen
• netwerkevenementen
• klantontvangsten
• open dagen
• opleidingen
• personeelsbijeenkomsten

Daardoor behoren glazen en kopjes tot de producten die niet afhankelijk zijn van een specifiek seizoen of eenmalige actie.

Ze worden het hele jaar door gebruikt binnen uiteenlopende situaties.

Veel organisaties combineren deze categorie met mokken of representatieve glazen karaffen voor vergaderruimtes en ontvangstruimtes.

Waar let je op bij glazen en kopjes bedrukken?

Een goede keuze begint bij de omgeving waarin de producten gebruikt worden.

Stel jezelf daarom vragen zoals:

• wie gebruikt de glazen of kopjes?
• staan ze in een ontvangstruimte of kantine?
• hoe vaak worden ze gebruikt?
• gaat het om medewerkers, bezoekers of klanten?
• welke uitstraling past bij de organisatie?

Door eerst naar het gebruiksmoment te kijken ontstaat vaak een betere keuze dan wanneer uitsluitend naar het product wordt gekeken.

Wil je meer weten over relatiegeschenken die dagelijks zichtbaar blijven binnen organisaties? Lees dan ook ons artikel over relatiegeschenken voor dagelijks gebruik.

Veel belangrijke gesprekken beginnen met iets eenvoudigs. Een kop koffie tijdens een kennismaking, een glas water bij een presentatie of een korte pauze tussen twee afspraken. Juist tijdens die momenten staan glazen en kopjes ongemerkt op tafel. Niet als hoofdonderwerp van het gesprek, maar als vaste begeleiders van ontmoetingen die soms veel langer blijven hangen dan het drankje zelf.