Duurzame relatiegeschenken: wanneer de keuze achter het product zichtbaar wordt

Bij veel relatiegeschenken staat het product centraal. Wat doet het? Hoe wordt het gebruikt? En past het bij de doelgroep? Bij duurzame relatiegeschenken speelt vaak nog een andere vraag mee. Waarom is juist voor dit product gekozen? Voor steeds meer organisaties is dat een belangrijk onderdeel van het selectieproces.

Duurzame relatiegeschenken worden niet alleen gekozen vanwege hun praktische functie. Ze sluiten vaak aan bij een bredere visie op ondernemen, inkopen en samenwerken. Daardoor gaat de aandacht niet uitsluitend naar het product zelf, maar ook naar de gedachte achter de keuze.

Dat betekent niet dat iedere organisatie dezelfde redenen heeft om duurzame relatiegeschenken in te zetten. Voor de ene organisatie speelt beleid een rol, terwijl een andere organisatie vooral wil aansluiten bij verwachtingen vanuit klanten, medewerkers of partners. Juist daardoor is deze categorie breder dan veel mensen denken.

Waarom organisaties anders naar relatiegeschenken kijken

De manier waarop organisaties producten selecteren verandert. Waar vroeger vooral werd gekeken naar prijs, functionaliteit en uitstraling, spelen tegenwoordig vaker aanvullende criteria mee.

Denk bijvoorbeeld aan:

• maatschappelijke doelstellingen
• inkoopbeleid
• organisatiecultuur
• verwachtingen vanuit opdrachtgevers
• interne richtlijnen

Daardoor ontstaat een andere benadering van relatiegeschenken. Het gaat niet alleen meer om wat een product doet, maar ook om wat de keuze voor dat product uitstraalt.

Vooral organisaties die bewust bezig zijn met hun positie in de markt kijken steeds vaker naar relatiegeschenken die aansluiten bij hun bredere verhaal.

Welke branches kiezen vaak voor duurzame relatiegeschenken?

Vrijwel iedere sector maakt gebruik van relatiegeschenken. Toch zie je dat sommige branches vaker kiezen voor producten binnen deze categorie.

Overheid

Gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties werken regelmatig met richtlijnen rondom verantwoord inkopen. Daardoor worden duurzame relatiegeschenken vaker meegenomen in het selectieproces.

Onderwijs

Scholen, hogescholen en universiteiten besteden steeds vaker aandacht aan thema's rondom bewust ondernemen en maatschappelijke betrokkenheid. Dat zie je ook terug in de keuze voor relatiegeschenken.

Zorg

Binnen de zorg wordt regelmatig gekeken naar producten die aansluiten bij de waarden van de organisatie en de verwachtingen van medewerkers en bezoekers.

Zakelijke dienstverlening

Adviesbureaus, consultants en zakelijke dienstverleners gebruiken duurzame relatiegeschenken regelmatig om hun organisatiecultuur zichtbaar te maken richting klanten en relaties.

Juist doordat de achterliggende motivatie per branche verschilt, bestaat er geen standaardoplossing die voor iedere organisatie geschikt is.

Waarom duurzaamheid voor iedere doelgroep iets anders betekent

Een interessante ontwikkeling is dat verschillende doelgroepen duurzaamheid op hun eigen manier interpreteren.

Voor medewerkers kan het een verlengstuk zijn van de organisatie waarvoor zij werken. Voor klanten kan het juist een bevestiging zijn dat een bedrijf bepaalde keuzes bewust maakt. Studenten, bezoekers en deelnemers kijken vaak weer vanuit een ander perspectief naar dezelfde producten.

Dat betekent dat organisaties niet alleen naar het product moeten kijken, maar ook naar de ontvanger.

Een duurzaam relatiegeschenk werkt namelijk het beste wanneer het aansluit bij de verwachtingen van de doelgroep.

Op welke momenten worden duurzame relatiegeschenken ingezet?

Duurzame relatiegeschenken worden gebruikt tijdens uiteenlopende contactmomenten. Niet omdat het om een aparte productgroep gaat, maar omdat steeds meer organisaties duurzaamheid meenemen in bestaande activiteiten.

Denk bijvoorbeeld aan:

• welkomstpakketten voor medewerkers
• beurzen en evenementen
• opleidingen
• klantrelaties
• jubilea
• interne campagnes
• open dagen

Hierdoor zijn duurzame relatiegeschenken niet beperkt tot één specifiek gebruiksmoment. Ze worden toegepast binnen dezelfde situaties als andere relatiegeschenken, maar met een andere achterliggende motivatie.

Voor organisaties die regelmatig aanwezig zijn op evenementen kunnen ook onze beursartikelen interessant zijn als aanvulling op een campagne of bezoekersactie.

Hoe maak je een keuze binnen een groot aanbod?

Omdat het aanbod duurzame relatiegeschenken breed is, begint een goede keuze meestal niet bij het product zelf.

Het helpt om eerst antwoord te geven op vragen zoals:

• welke doelgroep ontvangt het product?
• wat wil je met het relatiegeschenk bereiken?
• welke waarden wil de organisatie uitdragen?
• past het product bij het gebruiksmoment?
• sluit de keuze aan bij bestaande richtlijnen?

Door eerst naar de doelstelling te kijken ontstaat vaak sneller een passende selectie dan wanneer direct naar individuele producten wordt gezocht.

Welke productcategorieën vallen binnen duurzaam en ecologisch?

Binnen deze categorie zijn veel verschillende mogelijkheden beschikbaar. Daardoor kunnen organisaties kiezen voor producten die aansluiten bij hun doelgroep én hun doelstellingen.

Veel bezoekers bekijken daarnaast ook categorieën zoals eco & gerecyclede pennen, katoenen tassen of andere producten binnen duurzame promotionele artikelen.

Voor organisaties die hun keuzeproces willen verbeteren kan ook ons artikel over relatiegeschenken bedrukken: de complete gids waardevolle inzichten bieden.

Wanneer past een duurzaam relatiegeschenk minder goed?

Niet iedere situatie vraagt automatisch om een duurzaam relatiegeschenk. Soms zijn andere factoren belangrijker, zoals een specifiek gebruiksmoment, een branchegerichte toepassing of een zeer gerichte doelgroep.

Daarom is het verstandig om duurzaamheid niet als los doel te zien, maar als onderdeel van een bredere afweging. Het beste resultaat ontstaat vaak wanneer product, doelgroep en boodschap goed op elkaar aansluiten.

Sommige relatiegeschenken vallen op door hun vorm, kleur of functie. Bij duurzame relatiegeschenken ligt de aandacht vaak ergens anders. Daar gaat het niet alleen om wat iemand ontvangt, maar ook om de gedachte achter de keuze. Juist daarom begint een duurzaam relatiegeschenk vaak niet bij het product zelf, maar bij de vraag welke boodschap een organisatie wil uitdragen en welke waarden daarbij passen.